Utrzymanie porządku i czystości w obiektach

Utrzymanie porządku i czystości w obiektach

Przedmiotem zamówienia jest realizowanie usługi sprzątania obiektów znajdujących się we władaniu Zamawiającego, wskazanych w rozdziale 3 ust. 8 SIWZ. Przewidziane jest sprzątanie ok. 1 219,79 m² powierzchni podstawowej.

Poznań, Leszno, Gniezno, Piła, Wągrowiec, Jarocin, Ostrów Wielkopolski, POLSKA.

1. Przedmiotem zamówienia (dalej również "przedmiot umowy”) jest realizowanie usługi sprzątania obiektów znajdujących się we władaniu Zamawiającego, wskazanych w rozdziale 3 ust. 8 SIWZ (dalej "obiekty”). Przewidziane jest sprzątanie ok. 1 219,79 m² powierzchni podstawowej. Wykonawca zobowiązany jest również do codziennego uzupełniania w obiektach następujących środków czystości: płyn do mycia naczyń, bezzapachowy papier toaletowy nie makulaturowy (celuloza – 2-warstwowy, małe rolki, listkowany, białe), bezzapachowe ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe, miękkie, 1-listkowe, białe), mydło toaletowe płynne (mydło higieniczne z odczynnikiem Ph 5,5 posiadające atest), worki foliowe do pojemników na odpady 35 litrów (HD), kostki toaletowe (zawieszki), środki zapachowe oraz preparaty do dezynfekcji rąk.

2. W ramach przedmiotu umowy, Zamawiający uprawniony jest, poza ilością usług przewidzianych w załączniku nr 1 do umowy, do powierzania Wykonawcy czynności określonych w załączniku nr 2 do umowy w terminach i z częstotliwością dostosowaną do potrzeb Zamawiającego w ilości łącznej nie większej niż odpowiadającej 500 m² miesięcznie (dalej "prace dodatkowe”). W szczególności w ramach prac dodatkowych Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług sprzątania wymaganych w związku z wystąpieniem w obiektach awarii, zalań, uszkodzeń, a także sprzątania przed i po organizowanych w obiektach wydarzeniach okolicznościowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich przepisów prawa powszechnego oraz miejscowego, zezwoleń, wymagań zawartych w zezwoleniach, licencjach, w tym wymogów dotyczących emisji zanieczyszczeń i ochrony środowiska, a w szczególności wymogów nakładanych ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1396 z późn. zm.), ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.) oraz wymogów nakładanych ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2010 z późn. zm.).

4. Wykonawca na własny koszt i ryzyko zobowiązany jest zorganizować materiały i sprzęt niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, w tym środki czystości. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest korzystać ze środków dopuszczonych do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, a także spełniających normy europejskie, polskie normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszące wcześniej wymienione normy dotyczące ochrony środowiska i higieny.

5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia polegające na sprzątaniu, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, z póżn. zm.).

6. Zamawiający oświadcza, iż powierzy Wykonawcy realizację co najmniej 75 % ilości przedmiotu umowy wynikającej z czasu obowiązywania umowy oraz wielkości powierzchni określonej w rozdziale 3 ust. 8 SIWZ przeznaczonej do objęcia realizacją przedmiotu umowy w danym miesiącu (dalej "ilość gwarantowana”). Niezależnie od powyższego Zamawiający uprawniony jest do powierzenia Wykonawcy dodatkowej ilości przedmiotu umowy wynikającej z czasu obowiązywania umowy oraz ilości prac dodatkowych, o której mowa w rozdziale 3 ust. 2 SIWZ (dalej "ilość dodatkowa”).

7. W zależności od występujących aktualnie potrzeb, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania jednostronnego zmniejszenia ilości realizowanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy do poziomu wynikającego z ilości gwarantowanej (dalej "opcja redukcji”). Niezależnie od powyższego Zamawiający uprawniony jest, zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem wynikającym z prac dodatkowych, zwiększyć ilość realizowanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy o ilość dodatkową (dalej "opcja zwiększenia”).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Ustawy Pzp z zastrzeżeniem, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy Pzp, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy Pzp;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.

2. Zamawiający w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia poniższych dokumentów i oświadczeń potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 6 do SIWZ;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 6 do SIWZ.

3. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na platformie informacji dotyczących kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje Zamawiającemu poprzez zamieszczenie na platformie w zakładce "Pytania/Informacje” oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Wzór oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

8. Wykonawcy zagraniczni. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa rozdz. 6 ust. 6 pkt 1 SIWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp).

9. Dokumenty, o których mowa w rozdz. 6 ust. 8 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rodz. 6 ust. 8 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis rozdz. 6 ust. 9 SIWZ stosuje się.

11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

12. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w rozdz. 6 ust. 6 pkt 1 SIWZ, składa dokument, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 8 SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp). Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis rozdz. 6 ust. 9 SIWZ stosuje się.

13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

1. Wykonawca spełni warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 (jedną) usługę (przez usługę rozumie się wykonywanie prac na podstawie 1 umowy) sprzątania pomieszczeń administracyjnych lub biurowych lub socjalnych (wraz z ciągami komunikacyjnymi i pomieszczeniami sanitarnymi), o wartości tej usługi nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2 pkt 2–3 SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – zobowiązanie (w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca) należy złożyć wraz z ofertą. Wykonawca może wykorzystać wzór zobowiązania, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

1. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia poniższych dokumentów i oświadczeń potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) – z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 4 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa w rozdziale 6 ust. 5 pkt 1 są:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,

— jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości – 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).

2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

3. Szczegóły określono w SIWZ.

— Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

— Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w takim przypadku do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. umowa konsorcjum lub umowa spółki cywilnej).

— Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego – załącznik nr 2 do SIWZ.

Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., pokój nr 9, ul. Składowa 5 B – I piętro, 61-897 Poznań, POLSKA.

Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Luty 2022 r.

1. Zamawiający korzysta z uprawnienia zapisanego w art. 24aa ustawy Pzp, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 RODO znajduje się w rozdziale 21 SIWZ.

3. Cena stanowi jedyne kryterium oceny ofert – 100 %.

4. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony formularz ofertowy – sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ;

2) pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy, w przypadku jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik – w postaci elektronicznej lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem (poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje notariusz przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego);

3) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w rozdziale 6 SIWZ – sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

4) zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale 5 ust. 4 SIWZ – w postaci elektronicznej lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem, w przypadku, gdy Wykonawca, polega na zdolnościach innych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w art. 180 ust. 5 zd. drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.